Subdirección de Logística y Eventos Ambientales
Información del puesto
Función principal 1:
Atender la realización de eventos ambientales de sensibilización o participación en acciones concretas de mejora ambiental, promovidos por la Secretaría del Medio Ambiente que contribuya a la consolidación de una cultura ambiental que construya sustentabilidad en la Ciudad de México.
Funciones básicas:
• Difundir y organizar los apoyos logísticos de los eventos donde participan las diferentes áreas de la Secretaría del Medio Ambiente para la divulgación de eventos, programas y actividades que tengan como propósito fomentar una cultura de medio ambiente.
• Organizar y supervisar los montajes especiales, desmontaje e instalación de escenografía en actos a los que asiste la persona titular de la Secretaría del Medio Ambiente.
• Garantizar la operación de los eventos realizados por la Secretaría del Medio Ambiente con el diseño, coordinación, instalación y supervisión preservando la seguridad de los participantes y asistentes.
• Coordinar las actividades de sustentabilidad tanto en los espacios que pertenecen a la Secretaría de Medio Ambiente como en los espacios públicos que involucren a la población para consolidar la cultura ambiental.
Función principal 2:
Sistematizar las actividades de logística de los eventos sobre políticas públicas locales regionales, nacionales e internacionales con los temas que se refieren al medioambiente, a fin de promover su difusión.
Funciones básicas:
• Participar con las distintas áreas de la Secretaría del Medio Ambiente, Alcaldías de la Ciudad de México, instituciones privadas y a organizaciones de la Sociedad Civil con el cumplimiento de eventos, programas y actividades para promover una cultura del medio ambiente en concordancia con las políticas públicas locales, regionales, nacionales e internacionales en los temas que se refieren al medio ambiente.
• Atender las solicitudes para la celebración de las festividades nacionales e internacionales en coordinación con las distintas Direcciones Generales y Secretarías del Gobierno de la Ciudad de México.
• Realizar las actividades, trabajos o tareas encomendadas por la persona titular de la Secretaría del Medio Ambiente en materia de eventos y logística.
• Ofrecer un servicio adaptado a las necesidades y metas de cada evento basado en el trabajo en equipo, la eficiencia, la experiencia con el propósito de conseguir la máxima satisfacción.
Función principal 3:
Organizar los eventos oficiales de la Secretaría del Medio Ambiente| mediante la coordinación con el personal de las diferentes áreas que lo conforman, con la gestión y programación de los montajes del mobiliario y equipo necesarios para llevar a cabo los eventos, con el fin de participar las actividades oficiales, culturales y sociales de la Ciudad.
Funciones básicas:
• Elaborar y controlar las bitácoras de los eventos realizados para promover la participación de la ciudadanía.
• Brindar asistencia técnica a la comunidad para la realización de actividades como el "Tequio".
• Proporcionar material de apoyo tanto interno como externo para orientar, verificar, supervisar, el desarrollo de acciones y programas, el cumplimiento de metas y de instrucciones de la Secretaría.
• Recibir, registrar, dar seguimiento y respuesta a la correspondencia recibida en la Subdirección a fin de participar en su atención.
Función principal 4:
Facilitar los insumos y requerimientos necesarios para los eventos oficiales, con la atención inmediata y de la organización de los mismos.
Funciones básicas:
• Supervisar el lugar del evento a realizar a fin de que todo esté colocado correctamente mamparas, logotipos, pendones, personificadores, sonido, micrófonos y lo necesario para la realización de los eventos.
• Dar seguimiento a las actividades para que el evento a realizar cumpla su objetivo.
Datos del titular
Especialidad en planificación y gestión de productos turísticos, con principal experiencia en administración pública y privada, agencia de viajes / grupos y convenciones.
Mi experiencia abarca desde la supervisión de operaciones, coordinación de equipos y la implementación de políticas administrativas enfocadas en objetivos.
Instituto IESTUR 2018-2020
Pasante en Maestría en Planificación y Gestión del Producto Turístico
Escuela Superior de Turismo del IPN 2012-2016
Licenciatura en Turismo
Secretaría del Medio Ambiente de la Ciudad de México
- Apoyo en el diseño y detección de necesidades logísticas y técnicas para diversos de las áreas de la secretaría.
- Asisto en relaciones interinstitucionales para la coordinación de eventos conjuntos.
- Diseño eventos protocolarios donde asiste la titular de la institución
- Diseño de sistema para solicitud de requerimientos logísticos.
- Coordino operaciones y necesidades logísticas en sitio.
Secretaría de Cultura, Julio 2021 a diciembre 2024
- Supervisión del presupuesto ejercido por las diferentes áreas derivado de los contratos correspondientes a servicios integrales (traslados aéreos, terrestres de línea y privados, hospedaje, alimentos en hotel o sede, equipo de audio, iluminación, impresos, etc.).
- Guié administrativamente a las áreas en requisición de servicios. Fungí cómo enlace administrativo entre áreas usuarias de la secretaria y proveedores adjudicados.
- Fungí cómo enlace administrativo entre áreas usuarias de la secretaria y proveedores adjudicados.
Viajes Premier SA
Asesor de grupos y convenciones, Mayo 2017- Diciembre 2020
- Administración de cuentas gubernamentales y privadas.
- Coordinación y conciliación de servicios a nivel nacional, de hospedaje, alimentos, banquetes, transporte aéreo y terrestre, equipamiento y renta de sedes para eventos, algunos por mencionar se encuentra la XVIII Y XVII Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la CDMX, IV y V Fiesta de las Culturas Indígenas en la CDMX y Celebración del día de muertos 2017 y 2018 en el Zócalo de la CDMX.
- Integración de propuestas económicas para licitaciones.
- Confirmaciones de eventos así como sus cotizaciones y cierres.
- Generación de requisiciones por medio del sistema ICAAV WIN y reservaciones en sistema SABRE.