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Subdirección de Gestión y Seguimiento

Información del puesto

Función principal 1:

Gestionar la obtención de recursos humanos, financieros y materiales que permitan la adecuada operación de la dirección general y las áreas adscritas a ésta.

Funciones básicas:

  • Elaborar el Programa Operativo Anual de la Dirección General en coordinación con las áreas adscritas a esta, con la finalidad de tener una adecuada planeación.
  • Organizar y mantener actualizado el inventario de bienes, para su distribución de acuerdo a las necesidades de cada área de la dirección general.
  • Realizar los tramites administrativos que aseguren los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la dirección general.
  • Gestionar los recursos auto generados por la dirección general para garantizar su adecuada aplicación conforme a las necesidades y requerimientos de la misma.

Función principal 2: 

Administrar la documentación que se genera y recibe en la dirección general con el objetivo de dar seguimiento adecuado a los asuntos.

Funciones básicas:

  • Analizar, turnar y dar seguimiento a los asuntos que ingresan a la dirección general para su atención oportuna.
  • Gestionar y registrar los asuntos ingresados a la dirección general, para contar con el soporte documental de manera digital y dar el correspondiente seguimiento.
  • Supervisar la elaboración de informes de los asuntos turnados a las áreas adscritas a la dirección general, que permitan garantizar su atención o conclusión de los mismos.
  • Planear las notificaciones de los documentos emitidos por la dirección general, para su debida entrega a las dependencias locales y federales, así como a los sujetos obligados.

Función principal 3: 

Desarrollar los mecanismos óptimos para la atención de las actividades de la dirección general, con el propósito de dar puntual atención y seguimiento.

Funciones básicas:

  • Proponer y acordar la agenda con el titular de la dirección general de los asuntos de su competencia para su debida atención.
  • Organizar las reuniones del titular de la dirección general y llevar el seguimiento de los puntos acordados en las mismas.
  • Verificar la elaboración de informes sobre las reuniones del titular de la dirección general, para el seguimiento de los acuerdos tornados.
  • Organizar las audiencias que el titular de la dirección general programe, para su celebración en tiempo y forma.

Función principal 4: 

Realizar las gestiones administrativas para facilitar que las áreas adscritas a la dirección general den cumplimiento a sus funciones.

Funciones básicas:

  • Asesorar a las áreas adscritas a la dirección general en los tramites administrativos relacionados con los recursos humanos, financieros y materiales, necesarios para el cumplimiento de las actividades encomendadas.
  • Supervisar la atención y seguimiento de las actividades encomendadas a la dirección general para elaborar y entregar los informes administrativos, operativos y técnicos resultantes de la realización.
  • Organizar la documentación generada por las áreas adscritas a la dirección general para asegurar su debida notificación conforme a la normatividad aplicable.

Estructura interna