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Subdirección de Gestión y Seguimiento

Información del puesto

Función Principal 1:

Gestionar la obtención de recursos humanos, financieros y materiales que permitan la adecuada operación de la Dirección General y las áreas adscritas a ésta.

Funciones Básicas:

  • Elaborar el Programa Operativo Anual de la Dirección General en coordinación con las áreas adscritas a esta, con la finalidad de tener una adecuada planeación.
  • Organizar y mantener actualizado el inventario de bienes, para su distribución de acuerdo a las necesidades de cada área de la Dirección General.
  • Realizar los tramites administrativos que aseguren los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Dirección General.
  • Gestionar los recursos auto generados por la Dirección General para garantizar su adecuada aplicación conforme a las necesidades y requerimientos de la misma.

Función Principal 2: 

Administrar la documentación que se genera y recibe en la Dirección General con el objetivo de dar seguimiento adecuado a los asuntos.

Funciones Básicas:

  • Analizar, turnar y dar seguimiento a los asuntos que ingresan a la Dirección General para su atención oportuna.
  • Gestionar y registrar los asuntos ingresados a la Dirección General, para contar con el soporte documental de manera digital y dar el correspondiente seguimiento.
  • Supervisar la elaboración de informes de los asuntos turnados a las áreas adscritas a la Dirección General, que permitan garantizar su atención o conclusión de los mismos.
  • Planear las notificaciones de los documentos emitidos por la Dirección General, para su debida entrega a las dependencias locales y federales, así como a los sujetos obligados.

Función Principal 3: 

Desarrollar los mecanismos óptimos para la atención de las actividades de la Dirección General, con el propósito de dar puntual atención y seguimiento.

Funciones Básicas:

  • Proponer y acordar la agenda con el titular de la Dirección General de los asuntos de su competencia para su debida atención.
  • Organizar las reuniones del titular de la Dirección General y llevar el seguimiento de los puntos acordados en las mismas.
  • Verificar la elaboración de informes sobre las reuniones del titular de la Dirección General, para el seguimiento de los acuerdos tornados.
  • Organizar las audiencias que el titular de la Dirección General programe, para su celebración en tiempo y forma.

Función Principal 4:

Realizar las gestiones administrativas para facilitar que las áreas adscritas a la Dirección General den cumplimiento a sus funciones.

Funciones Básicas:

  • Asesorar a las áreas adscritas a la Dirección General en los tramites administrativos relacionados con los recursos humanos, financieros y materiales, necesarios para el cumplimiento de las actividades encomendadas.
  • Supervisar la atención y seguimiento de las actividades encomendadas a la Dirección General para elaborar y entregar los informes administrativos, operativos y técnicos resultantes de la realización.
  • Organizar la documentación generada por las áreas adscritas a la Dirección General para asegurar su debida notificación conforme a la normatividad aplicable.

Estructura interna